1. SAVE THE DATE – OPCIONAL OU OBRIGATÓRIO?
INDICAÇÃO DE FORNECEDOR: Scards
(Foto: Divulgação)
O Save the Date é uma ótima maneira de anunciar o seu evento e gerar entusiasmo entre seus convidados. Graças a todas as ideias criativas disponíveis no mercado, o Save the Date caiu no gosto dos anfitriões. A novidade que a Scards lançou este ano acopla uma TV de LCD de quatro polegadas em uma caixa com impressão exatamente igual à de um convite que quando aberta, aciona automaticamente o play e o vídeo começa a rodar com uma mensagem especialmente pelo anfitrião. É nesta hora que eles podem inovar já que os convites permanecessem com o importante papel de expressar o que será a festa e exige um pouco de formalidade.
Para os anfitriões com convidados de outras cidades ou até mesmo de outros países, o Save the Date torna-se obrigatório. O prazo ideal de envio é de 6 meses antes da data, prazo ideal para que eles possam se organizar e estar presentes no dia.
2. PENSE NA IMAGEM QUE QUER TRANSMITIR DE SUA FESTA.
INDICAÇÃO DE FORNECEDOR: Barnard & Westwood
Um bom convite é aquele que transmite o que será o evento. De acordo com a gramatura e o seu perfil, 80% das mulheres decidem qual o vestido que irão usar (se irão comprar algo novo), se irão fazer maquiagem e cabelo e qual o valor do presente a ser dado. Por este motivo é importante pensar no papel e escolher uma gramatura adequada para passar a imagem desejada de seu evento.
(Foto: Divulgação)
3. COMO E QUANDO ENTREGAR OS CONVITES?
INDICAÇÃO DE FORNECEDOR: Invitare Express
O ideal é que convites de casamento sejam entregues em mãos com o mínimo de 30 dias. Como sabemos que entregar convites em mãos nem sempre é possível, priorize esta entrega para os padrinhos, familiares e amigos mais próximos.
Somente para os convidados que moram fora da cidade, pode-se utilizar os correios e o ideal é enviá-los com no mínimo 45 dias. Para os que moram na mesma cidade existem serviços especializado em entregas de convites. Empresas como a Invitare Express, que faz toda a logística de distribuição, com rapidez e segurança. Você consegue acompanhar diariamente o status das entregas e verificar quem já recebeu os convites.
(Foto: Divulgação)
4. RÉPONDEZ S’IL VOUS PLAIT
INDICAÇÃO DE FORNECEDOR: RSVP
As letrinhas RSVP (Répondez S’il Vous Plait) é um dos melhores investimentos de um evento. Existem 2 modalidades: passivo e ativo. No RSVP passivo o convidado confirma a sua presença (normalmente por e-mail, site ou telefone). Uma pessoa da família que informe o número errado de convidados, pode facilmente fazer com que duas pessoas passem a ser 8 em uma casa só. Isso acontece quando apenas o casal foi convidado, porém eles tomam a iniciativa de confirmar a presença de filhos e acompanhantes.
O ideal é contratar uma empresa especializada para conduzir um RSVP ativo como a própria empresa RSVP, que diferente de uma pessoa próxima ou secretária, conseguirá seguir a lista original de convidados, já que normalmente as pessoas ficam mais sem jeito de aumentar o número de confirmações e caso alguém confirme pessoas adicionais a RSVP informa que irá conversar com o anfitrião e isso acaba desmotivando este acréscimo de convidados.
(Foto: Divulgação)
O ideal é fazer a confirmação de presença 10 dias antes do evento, já que as pessoas mudam seus planos quando o RSVP é conduzido com muitos dias de antecedência. Além disso, considere uma quebra de 5% a 10% do número de seus convidados. Fique atento ao prazo limite de aumento da lista junto aos seus fornecedores para que eles possam adequar a festa ao número efetivo de convidados.
5. O VELHO E BOM PRESENTE
INDICAÇÃO DE FORNECEDOR: Fastshop, Trousseau e Mickey e Icasei
(Foto: Divulgação)
O casamento não se inicia na hora marcada no convite. Ele se inicia com muita antecedência principalmente na programação que você vai fazer efetivamente a lista de presentes. Exemplo: uma lista malfeita pode garantir a não presença de alguns convidados. Uma noiva pedindo coisas que fogem totalmente a noção do que seria aceitável para um casamento ou uma lista com presentes excessivamente caros. As listas de casamento são agentes facilitadores e obviamente elas entram para contribuir na agilidade dos convidados e também na obtenção de crédito final para os noivos. Porém faça uma pesquisa junto aos seus pais e familiares mais próximos e de uma média adequada para que você abra esta lista. Com este range montado faça a escolha dos itens que irão compor a lista, para que seus convidados se sintam a vontade e possam presenteá-los. Tente fugir das cotas pois atrás das cotas está subentendido depósito em conta. Os convidados se assustam e 30% dos convidados em média, acabam não presenteando os noivos, já que na cabeça deles, se os noivos estão pedindo dinheiro eles não precisam de nada.
Alguns sites, como o Icasei, criam produtos disfarçados de cotas, assim as pessoas entendem que estão dando um presente e os noivos poderão utilizar o valor ganho da forma que quiserem. Estes sites cobram uma pequena taxa administrativa no valor de cada presente recebido. É uma opção para quem já tem casa montada ou irá mudar do país. Casais que irão montar a casa, lojas como Fastshop, Trousseau e Mickey são excelentes opções para lista já que
além da lista online, os convidados podem comprar os presentes em loja física e as entregas são totalmente programadas pelo casal.
6. AGRADEÇA OS PRESENTES
INDICAÇÃO DE FORNECEDOR: Relevo Araújo
Após receber os presentes, não se esqueça de agradecê-los. O cartão de agradecimento é uma das formas mais delicadas e que agrada a todos que o recebem.
É mais uma forma de garantir que seus convidados estarão presentes em seu evento. Ao escolher o seu convite, aproveite e produza os cartões com os nomes do casal ou o monograma criado para a festa. Não esqueça de colocar o seu futuro endereço no envelope. A gráfica Revelo Araújo criou algumas opções bem interessantes para os noivos. No agradecimento lembre-se de descrever fielmente o presente que você recebeu, isso garantirá que possíveis erros não aconteçam dentro do processo. Exemplo: O seu convidado lhe presenteou com um jogo de baixelas em prata e você recebeu em inox. Assim, caso tenha ocorrido algum tipo de problema em sua lista será facilmente encontrado e você irá receber o que realmente o convidado escolheu para você.
(Foto: Divulgação)